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Microsoft 365 para empresas, montado como toca

Comprar licencias es fácil. Lo difícil es elegir el plan que no te sobra, migrar el correo sin parar la oficina y dejar la seguridad puesta. De eso va esta página.

Licencias con factura española · Migración fuera de horario · Doble factor y copias · Soporte a usuarios en castellano

Qué plan necesitas de verdad

Aquí es donde la mayoría de las empresas paga de más. Microsoft vende cuatro planes de empresa y la diferencia entre ellos no es de marketing: se nota en el trabajo diario. Lo normal no es elegir uno, es mezclar dos.

PlanQué incluyePara quién
Business BásicoCorreo de 50 GB, Teams, OneDrive y Office en el navegadorQuien solo necesita correo y archivos: tienda, almacén, obra
Business EstándarLo anterior más Office instalado en el ordenador y el móvilLa mayoría de los puestos de oficina
Business PremiumLo anterior más Intune, Defender y control de dispositivosDirección, administración y quien saca datos fuera
Enterprise (E3/E5)Sin límite de usuarios y con cumplimiento avanzadoMás de 300 usuarios o requisitos de auditoría

El límite de los planes Business son 300 usuarios. Por debajo de esa cifra, pagar Enterprise casi nunca compensa: se paga por funciones de cumplimiento que una pyme no usa.

La cuenta que nadie hace

Una empresa de 25 personas no necesita 25 licencias iguales. Si diez trabajan en el navegador y quince necesitan Office instalado, la diferencia entre ponerlo todo en Estándar o repartir son varios cientos de euros al año. Eso es lo primero que miramos: quién hace qué, y qué licencia le corresponde.

Cómo se migra el correo sin parar la oficina

La migración asusta porque el correo no se puede parar. Con el trabajo hecho antes, la gente se va un día con su correo y al día siguiente entra igual, pero en Microsoft 365.

FaseQué se haceCuándo
1. InventarioBuzones, alias, listas, reenvíos y quién usa quéAntes de nada
2. Preparación del dominioRegistros de correo, SPF, DKIM y DMARCSin tocar el correo vivo
3. Copia previaSe sincroniza el histórico al nuevo buzónDías antes, en segundo plano
4. CambioSe apunta el correo a Microsoft 365Noche o fin de semana
5. Puesta a puntoOutlook, móviles, firmas y carpetas compartidasPrimera mañana
6. AcompañamientoAlguien al teléfono para las dudas de los primeros díasPrimera semana

Lo que más incidencias genera no es el correo: son los archivos PST, esos años de mensajes que cada uno guarda en su ordenador. Se localizan antes y se suben, o aparecen a la semana siguiente en forma de «me falta el correo de 2019».

Lo que Microsoft NO hace por ti

Aquí hay un malentendido caro. Microsoft garantiza que el servicio funcione; lo que pase con tus datos dentro es cosa tuya.

✓No guarda tus correos para siempre: la papelera tiene plazo y se vacía
✓No te avisa si alguien entra con una contraseña robada, si no lo configuras
✓No aplica doble factor solo: hay que activarlo y ajustarlo
✓No impide que un empleado se lleve los archivos al irse
✓No revisa si los permisos de las carpetas compartidas tienen sentido

De ahí que la configuración valga más que la licencia. Lo que dejamos puesto en cada implantación: doble factor con excepciones razonables, políticas de acceso, protección del correo contra suplantación —ver seguridad informática para empresas— y copia de seguridad del propio Microsoft 365, que es la pieza que casi nadie tiene.

Sacarle partido: lo que ya has pagado y no usas

Casi todas las empresas usan el correo, Teams a medias y nada más. Dentro de la misma licencia hay herramientas que ahorran horas todas las semanas.

✓SharePoint: los archivos de la empresa con permisos de verdad, no carpetas sueltas
✓Teams: reuniones, pero también canales por proyecto y ficheros compartidos
✓Power Automate: aprobaciones y archivado automático sin programar nada
✓Listas y formularios: pedidos, partes de trabajo y encuestas internas
✓Copilot: redacción y resúmenes, con criterio y sabiendo lo que no hay que pegarle

Ese trabajo lo hacemos en automatización de procesos, y si prefieres que lo aprenda tu equipo tienes el curso de Power Automate y Copilot. Si además te hace falta levantar servidores o escritorios en la nube, eso es Microsoft Azure.

Qué incluye trabajar con nosotros

✓Estudio de licencias: quién necesita qué plan y cuánto se ahorra
✓Alta del tenant, dominio y configuración inicial
✓Migración del correo desde donde esté: servidor propio, hosting o Google
✓Seguridad puesta: doble factor, antisuplantación y permisos revisados
✓Formación corta al equipo para que no se quede en el correo
✓Soporte del día a día dentro del mantenimiento informático

Trabajamos como partner de Microsoft: puedes comprar las licencias con nosotros y tener una sola factura y un solo interlocutor, o mantenerlas donde están y que nos ocupemos igual de la parte técnica.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre Microsoft 365 y Office 365?+
Office 365 es el nombre antiguo. Desde 2020 los planes de empresa se llaman Microsoft 365 y, además de las aplicaciones de Office, incluyen la parte de gestión de dispositivos y seguridad. Si alguien te ofrece hoy «Office 365 para empresas», te está hablando de lo mismo con el nombre viejo.
¿Qué plan necesita mi empresa?+
Depende de dos cosas: si necesitas instalar Office en el ordenador y si quieres control sobre los equipos. Business Básico si vale con el correo y las aplicaciones en el navegador; Business Estándar si quieres Office instalado; Business Premium si además quieres gestionar los dispositivos y la seguridad. Arriba de 300 usuarios se pasa a los planes Enterprise.
¿Se puede mezclar planes distintos en la misma empresa?+
Sí, y casi siempre sale mejor. No todo el mundo necesita lo mismo: el equipo de administración suele necesitar Office instalado y el personal de almacén o de tienda tiene bastante con el correo. Mezclar planes es lo normal y baja bastante la factura.
¿Cuánto se tarda en migrar el correo?+
Una empresa de 20 buzones se migra en una noche, con el correo antiguo ya copiado de antes. Lo que lleva tiempo no es la migración, es la preparación: revisar el dominio, los registros de correo, las listas de distribución y quién tiene qué. La gente entra al día siguiente con su correo donde estaba.
¿Se pierde algo al migrar?+
No tiene por qué. Se migran buzones, calendarios, contactos y carpetas compartidas. Lo que hay que mirar con lupa son los años de correo guardados en archivos PST en el ordenador de cada uno: eso no está en el servidor y hay que subirlo aparte.
¿Microsoft hace copia de seguridad de mi correo?+
No como la gente cree. Microsoft garantiza que el servicio esté disponible, no que puedas recuperar lo que borró alguien hace cuatro meses. La papelera tiene plazos y se acaban. Si el correo es el archivo de la empresa, hace falta copia de seguridad de Microsoft 365 aparte.
¿Hace falta doble factor?+
Sí, y no es opinable: el correo es la puerta de entrada de casi todo el fraude que vemos. Con doble factor bien puesto, una contraseña robada deja de servir. Se puede activar sin volver locos a los usuarios, con excepciones para la red de la oficina.
¿Vendéis las licencias o hay que comprarlas a Microsoft?+
Las dos cosas son posibles. Si las compras a través de nosotros como partner, la factura y el soporte los llevas con nosotros; si ya las tienes contratadas directamente, nos ocupamos igual de la configuración y del día a día.

Te decimos qué plan te toca y qué te ahorras

Con saber cuánta gente sois, quién necesita Office instalado y de dónde venís, te pasamos propuesta de licencias y plan de migración.

¿Qué necesitas?
¿Para cuándo?

Si lo prefieres, llámanos al 91 533 44 09 y lo vemos por teléfono.