Copilot para empresas: la IA de Microsoft, dentro de tu Microsoft 365
Te ayudamos a elegir la licencia, dejamos los permisos en orden para que Copilot no enseñe lo que no debe y formamos a tu equipo. Empezando por un piloto, para que veas el ahorro antes de extenderlo a todos.
Copilot para empresas · Madrid · Microsoft Partner · Licencias, permisos y formación · +500 empresas
Qué es Copilot para empresas y en qué se diferencia del Copilot gratuito
Copilot para empresas (Microsoft 365 Copilot) es el asistente de inteligencia artificial de Microsoft integrado en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, que trabaja con los documentos, correos y reuniones de tu empresa sin sacarlos de Microsoft 365.
Esa es la diferencia con el Copilot gratuito o con ChatGPT: la versión gratuita responde con lo que encuentra en internet; Copilot para empresas responde con lo que hay en tu empresa. Resume el hilo de correos de un cliente, prepara la propuesta a partir de la anterior o te cuenta qué se decidió en la reunión de ayer.
Microsoft se compromete a no usar los datos de tu empresa para entrenar sus modelos, y Copilot solo ve lo que cada usuario ya tiene permiso para ver. Por eso lo primero no es comprar licencias, sino revisar esos permisos.
¿Todavía no tienes Microsoft 365 o quieres revisar tu plan? Consulta nuestro servicio de Microsoft 365 para empresas.
Tres riesgos de usar la IA por libre en la empresa
Tu equipo ya usa inteligencia artificial, lo sepas o no. El problema no es que la use, sino cómo: cada uno con su herramienta, con su cuenta personal y con los datos que le parece.
Contratos, presupuestos o correos pegados en una IA gratuita con una cuenta personal. Una vez salen de la empresa, ya no controlas dónde acaban.
Si una carpeta de nóminas está compartida con toda la empresa, Copilot la puede usar para contestar a cualquiera. No es un fallo de Copilot: es un permiso mal puesto que hasta ahora nadie veía.
Comprar Copilot para todos y que a los tres meses lo use un tercio de la plantilla. Sin formación ni casos de uso concretos, la licencia se queda en un gasto más.
Qué incluye nuestro servicio de Copilot para empresas
Cuatro piezas que van juntas. Por separado, Copilot se compra en diez minutos; lo que cuesta es que funcione y que tu equipo lo use.
Licencias y plan adecuado
Revisamos tu Microsoft 365 actual y te decimos qué licencia de Copilot necesita cada perfil. No todo el mundo la necesita, y empezar con pocas es lo más sensato.
Permisos y seguridad de los datos
Antes de activar Copilot revisamos qué está compartido con quién en SharePoint, OneDrive y Teams, y lo dejamos en orden. Así Copilot solo usa lo que cada persona debe ver.
Formación y piloto
Empezamos con un grupo pequeño y casos de uso de su día a día. Medimos el tiempo que ahorran y, solo si compensa, lo extendemos al resto con formación práctica.
Qué puede hacer Copilot en el día a día de tu empresa
Estos son los usos que más tiempo ahorran en una empresa de servicios, con las mismas aplicaciones que ya tenéis abiertas todo el día.
Outlook
Resume hilos largos, prepara respuestas con el tono de tu empresa y te recuerda lo que tienes pendiente con cada cliente.
Teams
Resume reuniones, saca las tareas y quién se encarga de cada una. Si llegas tarde, te pone al día de lo que se ha dicho.
Word
Redacta borradores de propuestas, contratos o informes a partir de documentos que ya existen, y resume documentos largos en un minuto.
Excel
Analiza tablas, crea fórmulas y gráficos a partir de una pregunta en lenguaje normal, sin saber de fórmulas.
PowerPoint
Convierte un documento de Word en una presentación con estructura y la adapta a la plantilla de tu empresa.
Agentes con Copilot Studio
Asistentes que responden a preguntas internas o de clientes con la información de tu empresa: procedimientos, catálogos o preguntas frecuentes.
Cómo implantamos Copilot, paso a paso
Cuatro pasos. El primero es gratuito y te dice si Copilot tiene sentido en tu empresa ahora mismo.
Diagnóstico gratuito
Revisamos tu Microsoft 365, cómo trabaja tu equipo y qué tareas se llevan más horas. Te decimos si Copilot encaja, para quién y con qué licencia.
Permisos en orden
Revisamos y corregimos qué está compartido con quién. Es el paso que más se salta y el que evita sustos.
Piloto con un grupo
Activamos Copilot para unas pocas personas, con casos de uso concretos, y medimos el tiempo que ahorran durante unas semanas.
Despliegue y formación
Si el piloto compensa, lo extendemos al resto con formación práctica por puestos y te damos soporte para resolver dudas.
Precio de Copilot para empresas en 2026
La respuesta corta: Copilot para empresas cuesta 18,20 € por usuario y mes con pago anual, y hasta el 31 de diciembre de 2026 está en promoción a 15,60 €. Se suma a tu licencia de Microsoft 365.
| Plan | Pago anual | Pago mensual |
|---|---|---|
| Copilot para empresas (complemento) | 15,60 € (promoción hasta el 31 de diciembre de 2026; después, 18,20 €) | 21,84 € |
| Microsoft 365 Empresa Estándar + Copilot | 20,36 € | 24,43 € |
| Microsoft 365 Empresa Premium + Copilot | 27,73 € | 33,28 € |
Precio por usuario y mes, sin IVA, para empresas de hasta 300 usuarios. Fuente: web oficial de Microsoft, consultada el 1 de octubre de 2026. La promoción del complemento termina el 31 de diciembre de 2026.
Por tanto: si ya tienes Microsoft 365 Empresa, te basta con el complemento para las personas que lo vayan a usar; si vas a renovar o todavía no lo tienes, el paquete con Copilot incluido suele salir más a cuenta. En el diagnóstico te decimos cuál te conviene.
Pide un diagnóstico de Copilot gratuito
Revisamos tu Microsoft 365 y te decimos si Copilot tiene sentido en tu empresa, para quién y con qué licencia. Sin compromiso.
Cuéntanos cómo trabaja tu empresa y te decimos si Copilot te compensa
Rellena el formulario y uno de nuestros consultores revisará tu caso. Te contestamos en 24 horas laborables con una propuesta de piloto y el coste de las licencias que necesitas.
Si lo prefieres, llámanos al 91 533 44 09 y lo vemos por teléfono.
Preguntas frecuentes sobre Copilot para empresas
¿Por dónde empieza tu empresa con Copilot?
Por el diagnóstico, que es gratuito. Revisamos tu Microsoft 365, vemos qué tareas se llevan más horas y te decimos si Copilot te compensa, para quién y con qué licencia. Si quieres ir más allá de Copilot, también te ayudamos con la consultoría en inteligencia artificial y la automatización de procesos.